Version株式会社（以下「当社」）は、経営コンサルティングおよびDXコンサルティングを提供する事業者として、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。また、個人情報を適切に取り扱うための管理体制と安全管理措置を整え、継続的に見直します。
1. 取得する情報
当社は、お問い合わせフォーム、電子メール、打ち合わせ、契約手続きその他の適法かつ公正な方法により、次の情報を取得する場合があります。
- 氏名、会社名、役職・部門、メールアドレス
- 業種、会社規模、相談テーマ、検討段階、相談内容
- 打ち合わせや契約、サービス提供に必要な連絡事項
- 本サイトの利用に伴うCookie（クッキー）、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴等のアクセス情報
- その他、ご本人が当社へ提供する情報
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的に必要な範囲で利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性がある範囲で行い、変更後の目的を本サイト等で公表します。
- お問い合わせへの回答、打ち合わせの日程調整および事前準備
- コンサルティングサービスの提案、契約手続き、提供および連絡
- サービスや本サイトの品質向上、利用状況の分析およびコンテンツの改善
- 不正利用の防止、情報セキュリティの確保および法令上必要な対応
3. 第三者への提供
当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
4. 取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、メール配信、クラウドサービス、システム運用その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の取り扱いを定め、必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、取り扱いルールと責任体制の整備、従業者への周知、アクセス権限の管理、機器・媒体の管理その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 保有期間
当社は、利用目的の達成および法令上の義務に必要な期間に限り個人情報を保有し、不要となった情報は適切な方法で削除または廃棄します。
7. Cookieおよびアクセスログ
本サイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、セキュリティの確保のため、Cookieおよびアクセスログを使用する場合があります。これらの情報だけで、当社が直ちに特定の個人を識別するものではありません。Cookieはブラウザの設定で無効にできますが、本サイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容または個人情報の取り扱い方法の変更等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすくお知らせします。
10. お問い合わせ窓口
Version株式会社
代表者：谷口 京
〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2番15号 ウィン青山94
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制定日：2023年3月1日
最終改定日：2026年8月4日